\
\\.
[{ринято:
протокол педагогического
совета
ционной
ь11шкина
от |9.|2.2024 г. ]&5
положшнив
о ведении электронного }курнала
в
}1(Ф} |осселекционной
1.
9бщие
€11!
поло)кения
]
1.1 .{анное положение разработано на основании действ1тощего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота р1 учета унебно-педагогинеской
деятельности' в частности:
_
3акона Российокой Федерации ]\9 27з - Фз от 29 докабря 2012 года кФб
образовании в Роосийокой Федерации>;
3акона Российской Федерации от 27 итоля 2006 г. ш 152-Фз <Ф пероональнь[х
даннь1х);
3акона Российской Федерации от 27 итоля 2006 года ]ф 149-Фз <Фб информации,
информационньгх технологиях и о защите информации>;
|{иоьма Федерального агентства по образовани}о от 29 итоля 2009 г. ш 17- 1 10 (об
обеспечении защить1 персональньтх данньтх) ;
|1исьма \'1инистерства Фбразования и Ёауки Российокой Федерации от 13.08.2002
г. ]ф 01-51-088ин кФб организащии использования информационнь1х и коммуникационнь1х
ресуроов в общеобразовательньтх г{реждениях);
-
-
-
_ |1исьмо йинобрнауки России 0т
1'5.02.2012 ш
Ал-] 47101
кФ методических рекомендациях по внедрени}о систем ведения журна']ов
уопеваемооти в
электронном виде).
1.2 3лектронньтм к.ттаоонь1м )курналом (далее эж) назь!вается комплекс
программнь1х средотв' вклтонатощий базу даннь1х, оозданну}о в автоматизированной
информационно-ана!титической
оистеме
Асиоу'
и
средства
доступа
и работьт.
".й;
1.3 .{анное |{олоэкение уотанавливает единь1е требования по ведени}о электронного
клаосного журнала) в муниципальном казенном общеобразовательном учре)кдении
[осселекционной средней 1школе (амьттпинокого муниципального района Болгогралской
области (далее
-
тпкола).
1.4 Бедение электронного классного
учителя и класоного руководителя.
я{урн€}ла
является обязательнь1м для каждого
1.5 [{оддер}кание информации, хранящейся в базе данньтх 3лектронного классного
журнала в актуальном состоянии, яйляется обязательнь1м.
1.6 |{ользователями 3лектронного классного журнала являтотся: администрация
1школь|, учителя, классньте руководители' педагог-психолог' социа.]тьньтй педагог,
учительлогопед.
1'.7 Анформация по обунатощемуся вьтгру)кается из 3лектронного классного
журнала и посредством программного обеспечения формируется 3лектронньй дневник
обунатощегося, доступ к которому имеет родитель (законньтй представитель)
обулатошегося..
2. 3адани, реппаемьпе 3}{
3лектронньтй журнал используе тоя для ре1пения следу}ощих задач
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. {ранение данньтх об
успеваемо;91|1 || г1осещаемооти учащихся;
:
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10. Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Работник школы, выполняющий функции администратора электронного
журнала в школе (далее – администратор электронного журнала) устанавливает
программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды, заводит новых пользователей
системы АСИОУ, устанавливает уровни доступа к данным.
3.2 Пользователи получают реквизиты доступа (логин пароль) к ЭЖ в следующем
порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа к электронному дневнику у
классного руководителя.
3.3 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
3.4 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.5 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.6 Ответственный за УВР осуществляет периодический контроль над ведением
ЭЖ.
3.7 Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.8 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
4.1.2 Обеспечивает право
доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе;
2
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с информацией,
полученной от ответственного за УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в
текущем учебном году, расписание;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа (логин пароль) к ЭЖ администрации
Школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по
ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы (при необходимости).
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
Сводная ведомость учета посещаемости;
Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.9 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.10 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
3
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока. При отсутствии технической
возможности, заполнение производится в течение 2 (двух) рабочих дней после устранения
неполадок.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ
в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода.
4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.10 Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
Предварительный отчет за учебный период;
Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Ответственный за УВР
4.5.1 Совместно с другими сотрудниками разрабатывает нормативную базу
учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.5.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.5.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
Динамика движения обучающихся по Школе;
Наполняемость классов;
Итоговые данные по учащимся;
Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.
4
4.5.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
Активность учителей в работе с ЭЖ;
Наполняемость текущих оценок;
Учет пройденного материала;
Запись домашнего задания;
Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.
5. Контроль и хранение
5.1 Директор Школы, ответственный за учебно-воспитательную работу,
администратор ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
5.2 В конце каждой четверти, года уделяется внимание
объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
5.3 Результаты проверки ЭЖ ответственным доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
5.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа выводятся
на печать и заверяется в установленном порядке.
5.5 Школа обеспечивает хранение:
журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
5
